MATHSOC MEETING MINUTES MAY 7TH, 2009 
AGENDA 
1.  Welcome: 
1.1  Introduce Spring 09 Executives 
1.2  Introduce MathSOC Affiliates (along with others) 
2.  Appoint 
2.1  Secretary [if applicable] 
2.2  Speaker [if applicable] 
2.3  Chief Returning Officer (CRO) 
3.  Find Returning Class Representatives 
4.  Ratify the Two First Year Representatives 
5.  Funding Request for UPS Batteries to be placed in MC3015 Student Servers 
6.  Reports 
6.1  President 
6.2  Vice President, Academic 
6.3  Vice President, Activities and Services 
6.4  Vice President, Finance 
7.  General Announcements 
ATTENDANCE 
Nadia Novikova  
President 
Ian Charlesworth 
VP, Activities and Services 
Matt Lawrence   
VP, Academic 
Phillip Keung 
 
VP, Finances 
Stephane Hamade 
First Year Representative 
Gwynneth Leece 
Computer Science Representative 
Jonathan Ng 
 
- 
 
Sanderz Fung 
 
- 
Rami Finkelshtein 
MathNEWS Editor 
Jesse Kaunisviita 
- 
William-Henri Sellier 
 
Off-Stream President 
Toria Gibbs 
 
Temporary Secretary 

---

Jacob Parker 
 
Computer Science Representative 
Dmitry Denisenkov 
Computer Science Representative 
Ajnu Jacob 
 
Math Senate 
Yvonne Chan 
 
WIMugrad Chair 
Kendra Lui 
 
WIMugrad Chair 
Sarah Pidcock   
Off-stream VP, Finances 
MINUTES 
1.  Welcome!  
Hello from Nadia, Ian, Matt and Phillip. Nadia wears pretty dresses. Mathsoc plans on working closely 
with Engsoc this term; we are very happy about it! MathNews production night is coming up! 6:30pm on 
Monday May 11. Please come! 
2. Appoint 
No nominations for secretary; moved to next meeting. 
No nominations for speaker; moved to next meeting. 
Ian moves to appoint blank as Chief Returning Officer. Dmitry seconds. Ajnu nominates herself. No other 
nominations. Motion succeeds. Congratulations Ajnu! 
3. Find Returning Class Representatives 
Council ratifies Kyle Spaans, Jacob Parker, Dmitry Denisenkov, Gwynneth Leece, Vince Chan, Scott 
McKee and Holden Karau as returning Class Reps. Congratulations, friends! 
4. Ratify the Two First Year Representatives 
Ian moves to ratifiy Stéphane H and Jason MC as new First Year Reps! Dmitry seconds. Motion succeeds. 
Congratulations, guys! 
5. Funding Request for UPS Batteries to be placed in MC3015 Student Servers 
Ian moves to approve $575 for UPS batteries for the Student Server Room (MC3015). Phillip seconds. 
Discussion: Proposal made by Ajnu on behalf of Dave Gawley, Technical Manager of CSCF. The server 
supports all student services (MathSOC, clubs, etc). MEF partially funded the project with $575.00, and 
this proposal is now requesting for another $575.00 from MathSOC. Council is considering this matter 
now (before the budget meeting) because general MathSOC funding comes from a separate budget 
than that which we discuss at the budget meeting; also, the price quoted may change, so time is of the 
essence. Motion succeeds. 

---

5+k-1. Appoint Temporary Speaker 
Council unanimously votes to make Rami temporary Speaker (for the remainder of the meeting). 
6. Reports 
President’s report: Nadia is working with Engsoc. 
VPAS report: Forms are out for directorships. We need directors, so please apply! Today was Mathsoc 
Day. It was a success! Engineers came. 
VPA report: There is a Senate Undegraduate meeting next Tuesday May 12 which Matt and Ajnu will be 
attending and also the CS Planning Committee (??) has a meeting at the same time. 
VPF report: Ajnu and Angelo are on campus and they will help Phillip learn his position; he is very happy 
about it! Phillip is jet-lagged. 
7. General Announcements 
WIMUgrad: Kendra and Yvonne (the co-chairs) are here to get involved with Mathsoc! WIM is planning a 
nacho night next Wednesday to promote the committee. Next Thursday (day after nacho night) is WIM 
elections! Planning hip hop classes, maybe a pub night (with profs?), a charitable event, dessert night 
and other fun stuff. WIM is launching a new website after elections (note to WIM: please come see the 
Computer Science Club about your old website). 
Rami moves to end the meeting, Matt seconds, motion succeeds. 

---